|
Naam en zetel
Artikel 1 De stichting draagt de naam: Stichting Concerten Oude Kerk Zoetermeer en is gevestigd in de gemeente Zoetermeer.
Doel
Artikel 2 De stichting heeft ten doel het bevorderen van de aandacht voor en de uitvoering van de klassieke muziek en het bevorderen van het aanbod van klassieke muziek in de ruimste zin van het woord voor de bewoners van Zoetermeer en omstreken door middel van concerten, in het bijzonder in De Oude Kerk te Zoetermeer, alsmede het verrichten en bevorderen van alle handelingen die daarmede direct of indirect verband houden, alles in de meest ruime zin des woords.
Vermogen
Artikel 3 Het tot verwezenlijking van het doel der stichting bestemde vermogen wordt gevormd door: giften en donaties; hetgeen verkregen wordt door erfstellingen of legaten, waarbij erfstellingen slechts kunnen worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving; alle andere wettige baten
Bestuur: samenstelling, benoeming en ontslag
Artikel 4
- Het bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste zeven natuurlijke personen.
- Het bestuur wijst uit zijn midden aan een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, dan wel in de plaats van de beide laatsten een secretaris-penningmeester.
- Het bestuur stelt binnen de in lid 1 gestelde grenzen het aantal bestuurders vast, welk aantal bij voorkeur oneven dient te zijn.
Een niet voltallig bestuur behoudt zijn bevoegdheden.
- De bestuurders worden benoemd door het bestuur. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.
- Bestuurders worden benoemd voor een periode van maximaal drie jaar. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster; een volgens het rooster aftredende bestuurder is onmiddellijk herbenoembaar. De in een tussentijdse vacature benoemde neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.
- Een bestuurder defungeert:
- door zijn overlijden;
- doordat hij failliet wordt verklaard of surséance van betaling aanvraagt;
- door zijn onder curatele stelling;
- door zijn aftreden;
- door zijn ontslag door de rechtbank;
- door zijn ontslag verleend door de gezamenlijke overige bestuurders.
Bestuur: taken en bevoegdheden
Artikel 5
- Het bestuur is belast met het besturen van de stichting.
- Het bestuur is bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen, daaronder met name ook begrepen die bedoeld in artikel 291 lid 2 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek.
- Kosten die bestuurders in de uitoefening van hun functie maken, worden hun door de stichting vergoed. Het bestuur kan aan daarvoor in aanmerking komende bestuurders een bezoldiging toekennen.
Bestuur: vertegenwoordiging
Artikel 6
- De stichting wordt vertegenwoordigd door het bestuur of door de voorzitter tezamen met de secretaris of de penningmeester, dan wel door de secretaris tezamen met de penningmeester indien deze beide functies in één persoon verenigd zijn.
- Het bestuur kan besluiten tot de verlening van volmacht aan één of meer der bestuurders, evenals aan derden, om de stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen.
Bestuur: werkwijze
Artikel 7
- Alle besluiten van het bestuur worden genomen met ten minste twee/derde meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
- Het bestuur kan ook op andere wijze dan in een vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders in de gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en geen van hen zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet.
Een besluit is alsdan genomen, indien de vereiste meerderheid van het aantal bestuurders zich vóór het voorstel heeft verklaard. Van elk buiten vergadering genomen besluit wordt mededeling gedaan in de eerstvolgende vergadering, welke mededeling in de notulen van die vergadering wordt vermeld.
- De voorzitter dan wel tenminste twee der overige bestuurders zijn gelijkelijk bevoegd een vergadering van het bestuur bijeen te roepen.
- De bijeenroeping van de vergaderingen van het bestuur geschiedt door de in het voorgaande lid bedoelde personen dan wel namens deze door de secretaris schriftelijk op een termijn van ten minste zeven dagen, onder opgave van de te behandelen onderwerpen.
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden ter plaatse binnen Nederland, te bepalen door degene die de vergadering bijeenriep, dan wel deed bijeenroepen. Indien werd gehandeld in strijd met het hiervóór in dit lid bepaalde, kan het bestuur niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits de ter vergadering afwezige bestuurders vóór het tijdstip der vergadering hebben verklaard zich niet tegen de besluitvorming te verzetten. Toegang tot de vergaderingen van het bestuur hebben de bestuurders en degenen die daartoe door het bestuur zijn uitgenodigd.
- Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder ter vergadering schriftelijk doen vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts één medebestuurder ter vergadering vertegenwoordigen.
- De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur; bij zijn afwezigheid voorziet de vergadering zelf in haar leiding.
- De voorzitter van de vergadering bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de vergadering worden gehouden, met dien verstande dat indien een of meer bestuurders zulks verlangen, stemmingen over personen schriftelijk geschieden.
- Het door de voorzitter van de vergadering ter vergadering uitgesproken oordeel dat door het bestuur een besluit is genomen, is beslissend, tenzij daartegen onmiddellijk door een of meer andere bestuursleden bezwaar wordt gemaakt. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit, voorzover werd gestemd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel.
- Van het verhandelde in de vergaderingen van het bestuur worden notulen gehouden door de secretaris of door de daartoe door de voorzitter van de vergadering aangewezen persoon. De notulen worden vastgesteld in dezelfde of in de eerstvolgende vergadering en ten blijke daarvan door de voorzitter en de secretaris van die vergadering ondertekend.
Boekjaar, Jaarstukken
Artikel 8
- Het boekjaar van de stichting valt samen met het kalenderjaar.
- De penningmeester sluit per de laatste dag van het boekjaar de boeken der stichting af en maakt daaruit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar, een balans en een staat van baten en lasten op over het verstreken boekjaar, alsmede een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar.
De penningmeester zendt deze stukken voor het einde van de in de voorgaande zin bedoelde termijn aan alle bestuurders. Deze stukken worden door het bestuur in een vergadering, te houden binnen zes maanden na afloop van het boekjaar, vastgesteld.
Statutenwijziging
Artikel 9
- Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen.
- Het besluit van het bestuur tot statutenwijziging behoeft een meerderheid van ten minste twee/derde van de uitgebrachte stemmen in een voltallige vergadering van het bestuur. Is de vergadering waarin een besluit tot statutenwijziging aan de orde is niet voltallig, dan zal een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, te houden niet eerder dan twee en niet later dan vier weken na de bedoelde vergadering, waarin het besluit kan worden genomen met een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen.
- Bij de oproeping tot de vergadering, waarin een voorstel tot statutenwijziging zal worden gedaan, dient zulks steeds te worden vermeld. Tevens dient een afschrift van het voorstel, bevattende de woordelijke tekst van de voorgestelde wijziging, bij de oproeping te worden gevoegd. De termijn van de oproeping bedraagt in dit geval ten minste twee weken. Het bepaalde in artikel 7 lid 4 derde zin is van overeenkomstige toepassing.
- Een statutenwijziging treedt eerst in werking nadat daarvan een notariële akte is opgemaakt. Ieder der bestuurders is bevoegd deze akte te doen verlijden.
- De bestuurders zijn verplicht een authentiek afschrift van de wijziging en een volledige doorlopende tekst van de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het door de Kamer van Koophandel en Fabrieken gehouden handelsregister.
Ontbinding en vereffening
Artikel 10
- Het bestuur is bevoegd de stichting te ontbinden.
- Op het besluit van het bestuur tot ontbinding is het bepaalde in het voorgaande artikel, leden 2 en 3 van overeenkomstige toepassing.
- Het bestuur is met de vereffening belast, tenzij bij het besluit tot ontbinding een of meer andere vereffenaars zijn benoemd.
- De vereffenaars dragen er zorg voor, dat van de ontbinding inschrijving geschiedt in het in lid 5 van het voorgaande artikel bedoelde register.
- Het bestuur stelt bij het besluit tot ontbinding de bestemming van het batig liquidatiesaldo vast, met dien verstande dat dit batig saldo moet worden bestemd voor een doel dat soortgelijk is aan het doel van de stichting.
- Na de ontbinding blijft de stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van haar uitgaan, moeten aan de naam van de stichting worden toegevoegd de woorden "in liquidatie".
- Na afloop van de vereffening blijven de boeken en bescheiden van de ontbonden stichting gedurende de door de Wet bepaalde termijn onder berusting van de door de vereffenaars aangewezen persoon. Deze persoon is gehouden zijn aanwijzing ter inschrijving op te geven aan voormeld handelsregister.
Tenslotte verklaarde de comparant dat benoemd zijn tot bestuurders in de achter hun naam vermelde functie:
- de comparant Romein voornoemd; voorzitter,
- de heer Jan van der Kolk, wonende te 2725 NL Zoetermeer, Schillerzijde 9, geboren te 's-Gravenhage op vijf oktober negentienhonderd negenenveertig; secretaris/penningmeester,
- de heer Dirk Pieter van den Bosch, wonende te 2719 AP Zoetermeer, Helenagang 5, geboren te 's-Gravenhage op zeventien maart negentienhonderd tweeënvijftig; bestuurder.
De comparant is mij, notaris, bekend. WAARVAN AKTE, in minuut opgemaakt en verleden te Zoetermeer op de datum in het hoofd van deze akte vermeld.
Na zakelijke opgave van en een toelichting op de inhoud van deze akte aan de comparant heeft deze verklaard tijdig van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige voorlezing daarvan geen prijs te stellen. Vervolgens is deze akte, na beperkte voorlezing, door de comparant en mij, notaris, ondertekend.
|